Bénévoles & prestataires
La gestion de vos bénévoles, automatisée du recrutement au planning
Dossard organise le recrutement, l'affectation et le suivi des bénévoles et prestataires de vos événements sportifs — planning généré automatiquement, emails envoyés pour vous, tout au même endroit.
Un événement fictif déjà rempli, pour tester sans engagement — ou un vrai compte si tu es prêt(e) à te lancer.
92%
Planning complété
48
Bénévoles
6
Postes manquants
Ravitaillement — Poste 3
07:00–11:00
Sécurité — Départ
06:30–09:00
Accueil bénévoles
06:00–08:00
Pourquoi Dossard
Ce que les autres outils ne font pas
Planning généré automatiquement
Un algorithme (contraintes strictes puis optimisation) remplit 80 à 90 % des affectations en un clic — préférences de pôle, binômes demandés en langage naturel, équité du temps de bénévolat, tout est pris en compte. Vous ajustez le reste à la main.
Une IA qui prépare, jamais qui décide
Fichier de bénévoles désordonné à importer, règlement au format PDF, événement à configurer de zéro : l'IA propose un mapping de colonnes, des modèles de missions ou une extraction de postes depuis votre document — vous relisez, corrigez et validez, rien n'est jamais créé sans votre accord.
Prestataires gérés de bout en bout
Carnet d'adresses réutilisable d'un événement à l'autre, modèles de consignes par spécialité, ajout en masse pour vos traiteurs et agents de sécurité — et côté prestataire, une fiche mission accessible sans compte, avec itinéraire et ajout au calendrier en un clic.
Une base de bénévoles qui grandit avec vous
Vos bénévoles retrouvés d'un événement à l'autre sans tout ressaisir — chacun décide lui-même d'être recontacté ou non pour vos prochains événements.
Le consentement RGPD pris au sérieux
Un bénévole importé par vos soins n'apparaît nulle part dans vos affectations tant qu'il n'a pas explicitement accepté d'être recontacté — fini les listes de contacts qu'on ne peut pas vraiment utiliser.
Gratuit pour les petits événements
Jusqu'à 10 bénévoles ou prestataires, Dossard ne vous coûte rien — à partir de 35 € pour les événements un peu plus grands. Vous ne payez que lorsque votre événement grandit.
Aperçu
Deux espaces, pensés pour aller vite
Le même événement, vu des deux côtés — à quoi ressemble la page pendant que le Trail des Collines se prépare.
Pour ceux qui donnent de leur temps
Espace bénévole
Léa Fontaine
Nantes · Bénévole depuis mars 2025
Samedi 14 juin
Ravitaillement — Poste 3
07:00–12:00
Parking bénévoles
14:00–18:00
Pour ceux qui organisent l'événement
Espace organisateur
Publié · J-3
Trail des Collines
14 juin · Parc de la Chantrerie, Nantes
48 / 54
Bénévoles affectés
Remplissage par rôle
Tarifs
Simple, selon la taille de votre événement
Le prix dépend du nombre de bénévoles et prestataires gérés sur l'événement — pas d'abonnement à payer pour tester.
Gratuit
Jusqu'à 10 personnes
- Jusqu'à 10 bénévoles/prestataires
- Génération automatique de planning
- Missions et créneaux illimités
- Emails automatiques (confirmation, modification)
- Planning bénévole en ligne
Starter
11 à 20 personnes
- De 11 à 20 bénévoles/prestataires
- Import en masse (CSV/Excel)
- Relance automatique des inscriptions
- Gestion des prestataires
- Génération automatique de planning
- Chat d'aide et extraction de missions par IA
Essentiel
21 à 50 personnes
- De 21 à 50 personnes
- Import en masse (CSV/Excel)
- Relance automatique des inscriptions
- Gestion des prestataires
- Génération automatique de planning
- Chat d'aide et extraction de missions par IA
Pro
51 à 150 personnes
- De 51 à 150 personnes
- Import en masse (CSV/Excel)
- Relance automatique des inscriptions
- Gestion des prestataires
- Génération automatique de planning
- Chat d'aide et extraction de missions par IA
Grand format
151 à 400 personnes
- De 151 à 400 personnes
- Tout Essentiel, plus :
- Pack SMS
- Statistiques avancées
- Suivi matériel par QR code
- Chat d'aide et extraction de missions par IA
Sur mesure
401+ personnes
- Plus de 400 personnes
- Aussi pour les organisateurs de plusieurs événements par an (tarifs dégressifs sur devis)
- Accompagnement dédié
- Tarif sur devis
- Chat d'aide et extraction de missions par IA